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中小企业是否聘请企业专项法律顾问

2021-09-22   陕西言善律师事务所

       中小企业聘请企业专项法律顾问有无必要,随着业务量增大,中小企业需要处理的法律事务急剧上增,其中若处理不慎,很可能面临“内忧外患”的危机。此时,一些企业管理者就开始思考:公司现阶段是否有必要聘请法律顾问?聘请法律顾问,可以解决公司哪些问题?从目前的市场形势来看,比起大企业大公司,中小企业其实更需要法律顾问的“坐镇”。毕竟经济背景下的法律关系错综复杂,所涉及条文也成千上万,企业管理者并没有足够的时间与精力去学习、研究,而且很多情况下,防患于未然比事后补救更为重要。


 一、中小企业可能存在的问题

 1、内部问题:一个公司要想走得快、走得远,必须上下一条心。如果公司内部自身存在长期的矛盾,又何以谈“未来”呢?实务中,企业“内忧”主要表现为以下2种情况:

 (1)股权纠纷(如股东出资纠纷、股权确认纠纷、股权转让纠纷…)

 如何处理股东出资不足、虚假出资等纠纷?如何解决股东之间的利益冲突问题?如何处理股东分歧从而导致的公司僵局?…这些是中小企业在经营中常遇到的法律问题。而如何解决这些问题,成为中小企业者能否更好持续经营的关键所在。实践中,存在不少中小企业因不知如何处理解决上述问题,使企业长期存在内部矛盾,导致企业出现运营资金不足等无法持续经营的情况。

(2)劳动纠纷(如工伤待遇纠纷、劳动报酬纠纷、经济补偿/赔偿纠纷…)

 相对于大公司,中小型企业规章制度不够完善,漏洞百出,职能部门不健全,管理较为模糊,加之企业者自身对相关的劳动法规等专业知识的缺乏,容易在劳动合同、工作安排等方面将自身置于风险中。比如,中小企业搬办公场所无法更好地与员工协商处理离职事宜,导致大量劳动纠纷发生;又如某些企业者为避免工伤赔偿,不与劳动者签订劳动合同,殊不知已将自身陷于风险之中,其将面临未签订书面劳动合同双倍工资的赔偿责任。 

2、外部问题

     (1)政策调控

 政府部门出台的经济政策、产业政策等与中小企业的发展紧密联系。从目前的市场形势来看,无论是哪一类型的中小企业,受政策调控的影响都非常大,若中小企业未能及时应对,极可能面临倒闭的危机。

   (2)经济纠纷(如货款纠纷、知识产权侵权纠纷…)中小企业者对经济法、合同法、应收账风险的管理、知识产权法等领域缺乏专业知识,容易在经营中遭遇重大合作项目、投资等带来的风险,从而导致发生合同诉讼、侵权诉讼等各种纠纷。由于中小企业的资金有限、周转困难,如果出现的纠纷多或者纠纷涉及的标的额巨大,往往就决定了中小企业的生死存亡。

 二、 聘请法律顾问的好处


 针对上述中小企业可能出现的问题,中小企业聘请企业专项法律顾问有如下好处:

1、法律顾问可以参与中小企业的经济合同谈判或其他重大商务谈判(如公司的收购、合并、资产重组),并针对性地为中小企业提供相关法律意见,审核相关资料,协助制定谈判方案;

2、法律顾问可以为公司的经营活动进行法律把关,包括调查合作对象的资信情况、履约能力、诚信程度、审查合同的合法性、风险性、真实性以及权衡该合作对公司的利与弊,以确保经营活动顺利进行;

3、法律顾问可以通过监督和管理企业的经营活动过程,及时发现影响合同履行的一些因素(尤其是政府部门出台新政策),并能够根据情况进行分析,提出可行的法律建议,及时进行风险控制;

4、法律顾问能够及时、准确地解决公司面临的纠纷(如劳动仲裁纠纷、买卖诉讼纠纷),尽量地减少公司的损失;

5、法律顾问可以为公司商标、专利、知识产权、商业秘密等提供法律保护,如将公司的发明、实用新型、外观设计等申请获取专利证书,进行知识产权保护;又或者运用工商、质监等部门打击假冒伪劣产品,维护公司的声誉和合法权益;

6、法律顾问可以根据现行法律、法规、政策的规定,全面梳理、排查中小企业在经营过程中的违法、违规行为(如违反政府部门专项整治要求的行为,违反广告法的行为等),并提出整改意见,重点规避抽查、行政处罚等风险;

7、法律顾问可以结合中小企业在员工管理方面的漏洞和法律风险,制定及完善企业的员工管理制度,拟定、审查、修改劳动合同、入职及离职相应法律文件、流程等;

8、法律顾问可以协助中小企业制定并审查公司章程,为中小企业各股东构建股权架构提供法律意见,明确股东之间的权利、义务关系和责任承担,并拟定相关协议。

        中小企业聘请企业专项法律顾问在参与企业决策、经营、管理、预防和处理各种法律纠纷方面起着不可或缺的作用,企业要想更好地发展,必须重视法律顾问的作用。企业聘用法律顾问,有助于健全企业内部的运行机制、利于企业日常合同的审查,预防和避免不必要的法律风险等…


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